国民民主党参議院比例区第13総支部(以下「当支部」といいます。)は、会員サイト「G Force」(以下「本サービス」といいます。)の運営において、利用者の個人情報を適切に取り扱うことを重視し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他関連法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。
なお、本サービスの利用者(以下「利用者」といいます。)とは、当支部に所属する党員、サポーターおよび支援者のうち、本サービスの利用登録を行った方をいいます。利用者のうち、党員およびサポーターについては、本ポリシーに加えて、国民民主党が定めるプライバシーポリシーおよび関連規程が適用されます。本ポリシーと党本部の規程との間に矛盾がある場合は、党本部の規程が優先するものとします。
第1条(個人情報の定義)
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定義される個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、以下の情報により特定の個人を識別できるものを指します。
- ①氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、職業、メールアドレス
- ②個人別に付与された認証情報および認証手段など
- ③その情報のみでは特定の個人を識別できないものの、他の情報と容易に照合することができ、これにより特定の個人を識別できるもの
第2条(収集する個人情報)
当支部は、本サービスの運営にあたり、以下の個人情報を収集します。
- ①氏名、フリガナ、ニックネーム
- ②生年月日、年齢、性別
- ③住所(郵便番号を含む)
- ④電話番号(携帯電話番号、固定電話番号)
- ⑤メールアドレス
- ⑥党員・サポーター種別、入会日、有効期限等の会員情報
- ⑦寄付履歴、党費・会費の決済情報、決済履歴
- ⑧集会・オンライン集会への参加履歴
- ⑨ボランティア活動履歴、ポスター設置場所情報
- ⑩お問い合わせ内容、お問い合わせ履歴
- ⑪認証に関する情報(SMS認証、メール認証)
- ⑫その他、本サービスの提供に必要な情報
第3条(個人情報の利用目的)
個人情報の登録を必要とする際には、利用者の意思による同意にもとづく情報の提供を原則とし、無断で収集・使用することはありません。当支部は、収集した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- ①党員・サポーター・支援者の登録情報の管理および本人確認
- ②党費・会費の徴収、寄付金の受付、決済処理
- ③国民民主党の政治活動への反映
- ④集会・オンライン集会・ボランティア活動の運営および案内
- ⑤お知らせ、活動報告等の情報配信
- ⑥利用者から寄せられた意見や質問などに対する回答
- ⑦利用者から請求された資料の提供
- ⑧利用者の特性を把握するため、アンケートなどのデータ作成、分析
- ⑨党員カード、サポーター会員カードの発送
- ⑩本サービスの運営、保守、改善
- ⑪不正利用の防止およびセキュリティの確保
- ⑫法令に基づく政治資金収支報告書等の作成
- ⑬その他なんらかの理由で利用者と接触をする必要が生じた場合
利用者より提供いただいた個人情報は、利用者の同意なく上記以外の目的で利用することはありません。
第4条(個人情報の第三者提供)
- 1.当支部は、以下のいずれかに該当する場合を除き、利用者の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- ①利用者から同意のあった場合
- ②利用者個人が識別できない状態で開示する場合
- ③法令に基づく場合
- ④政治資金規正法その他の法令に基づき記載が義務付けられている場合
- ⑤人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- ⑥利用者本人による不正アクセス、脅迫等の違反行為があった場合
- ⑦利用者が第三者に不利益を及ぼすと当支部が判断した場合
- 2.党員およびサポーターの個人情報については、国民民主党本部の管理するデータと同期されています。
- 3.当支部は、本サービスの運営に必要な範囲で、システム運営事業者および決済代行事業者に個人情報の取扱いを委託することがあります。
第5条(個人情報の安全管理)
当支部は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、以下の措置を講じます。
- ①SSL/TLSによる通信の暗号化
- ②アクセス権限の管理および不正アクセスの防止
- ③SMS認証またはメールアドレス認証による本人確認
- ④個人情報を取り扱う担当者の教育・研修
- ⑤定期的なセキュリティ対策の見直し
第6条(利用者の権利)
利用者は、当支部に対して、以下の請求を行うことができます。
- ①保有個人データの開示請求
- ②個人情報の訂正・追加・削除の請求
- ③個人情報の利用停止・消去の請求
これらの請求は、本サービスの「設定」メニュー内の各機能を通じて行うことができます。
第7条(Cookieおよびアクセスログ)
本サービスでは、サービスの利便性向上や不正利用防止のためにCookieを使用する場合があります。
- ①アクセス解析のためのCookie
- ②フォーム制御のためのCookie
Cookieの受け入れの可否は利用者のブラウザで設定することができます。
第8条(個人情報の保管期間)
当支部は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保管します。ただし、法令により保管が義務付けられている場合は、当該法令の定める期間、保管を継続します。
第9条(リンク先における個人情報の取扱い)
本サービスとリンクをしている国民民主党公式サイト、その他第三者のリンク先のサイトで行われている個人情報の取扱いに関しては、当支部は責任を負いません。
第10条(本ポリシーの変更)
当支部は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合は、本サービス上での告知またはメール等により利用者にお知らせいたします。
第11条(お問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせは、本サービスの「お問い合わせ」機能よりご連絡ください。
個人情報管理責任者:国民民主党参議院比例区第13総支部 事務局
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